Faktura uproszczona: kiedy możesz jej użyć i co zawiera
Czym jest faktura uproszczona, do jakiego progu jej używasz i co zawiera w porównaniu ze zwykłą.
Dla sprzedaży o niskiej wartości prawo dopuszcza fakturę uproszczoną — z mniejszą liczbą elementów niż faktura zwykła. Jest przydatna, gdy wystawienie pełnej faktury byłoby nieproporcjonalne względem kwoty transakcji.
Kiedy możesz jej użyć
Poniżej progu wartości ustalonego przez prawo — tradycyjnie równowartość około 100 euro. Próg może być aktualizowany, więc sprawdź wartość obowiązującą zanim się na niej oprzesz.
Co zawiera (w porównaniu ze zwykłą fakturą)
Faktura uproszczona może pominąć niektóre z obowiązkowych elementów pełnej faktury, ale nadal musi jasno wskazywać:
- dostawcę (nazwę, kod podatkowy);
- datę i numer;
- opis towarów/usług;
- sumę i VAT (lub odpowiednią adnotację).
Związek z paragonem fiskalnym
Paragon fiskalny zawierający kod podatkowy kupującego może zastępować fakturę uproszczoną, zgodnie z przepisami prawa. Różnicę między pokwitowaniem, paragonem fiskalnym a fakturą opisano szczegółowo w poradniku pokwitowanie vs paragon fiskalny.
Jak pomaga facturifirma
facturifirma wystawia pełne i poprawne faktury, ze wszystkimi wymaganymi elementami oraz przesłaniem do e-Faktury. Dla sprzedaży, przy której prawo dopuszcza formę uproszczoną, masz swobodę wystawienia faktury z minimalnymi wymaganymi danymi — a jeśli Twoja działalność wiąże się z paragonem fiskalnym, ten pozostaje wystawiany przez kasę fiskalną, osobno.
Najczęstsze pytania
Czym jest faktura uproszczona?
To faktura dla niewielkich kwot, która może zawierać mniej elementów niż zwykła faktura. Stosuje się ją poniżej określonego progu wartości ustalonego przez prawo.
Do jakiej kwoty mogę wystawić fakturę uproszczoną?
Do progu ustalonego przez prawo (tradycyjnie równowartość około 100 euro). Sprawdź wartość obowiązującą, ponieważ próg może być aktualizowany.
Czy paragon fiskalny to faktura uproszczona?
Paragon fiskalny zawierający kod identyfikacji podatkowej kupującego może zastępować fakturę uproszczoną, zgodnie z przepisami prawa. Zobacz poradnik pokwitowanie vs paragon fiskalny.
Faktury i e-Factura, bez kłopotów
facturifirma wysyła faktury do SPV, zgłasza e-Transport, uzgadnia wpłaty i prowadzi Twoje raporty VAT — 12 miesięcy za darmo.
Zacznij za darmoPowiązane poradniki
Wszystkie obowiązkowe pola na fakturze zgodnie z Kodeksem podatkowym, wyjaśnione w skrócie.
Pokwitowanie a paragon fiskalny: co potwierdza każdy z nich, kto je wystawia i kiedy którego potrzebujesz.
Jak wystawiać e-Fakturę przy sprzedaży na rzecz osób fizycznych (B2C) i jakich danych używać.