Vereinfachte Rechnung: wann Sie sie nutzen können und was sie enthält

Für Verkäufe geringen Werts erlaubt das Gesetz eine vereinfachte Rechnung — mit weniger Angaben als eine normale Rechnung. Das ist nützlich, wenn die Ausstellung einer vollständigen Rechnung im Verhältnis zum Transaktionsbetrag unverhältnismäßig wäre.

Wann Sie sie nutzen können

Unterhalb einer gesetzlich festgelegten Wertschwelle — traditionell das Äquivalent von rund 100 Euro. Die Schwelle kann aktualisiert werden, prüfen Sie also den aktuell gültigen Wert, bevor Sie sich darauf verlassen.

Was sie enthält (im Vergleich zu einer normalen Rechnung)

Eine vereinfachte Rechnung kann einige der Pflichtangaben einer vollständigen Rechnung auslassen, muss aber weiterhin klar identifizieren:

• den Lieferanten (Bezeichnung, Steuernummer);
• Datum und eine Nummer;
• die Beschreibung der Waren/Dienstleistungen;
• den Gesamtbetrag und die USt (oder den zutreffenden Vermerk).

Der Zusammenhang mit dem Kassenbon

Ein Kassenbon, der die Steuernummer des Käufers enthält, kann unter den gesetzlichen Voraussetzungen als vereinfachte Rechnung gelten. Der Unterschied zwischen Quittung, Kassenbon und Rechnung wird im Leitfaden Quittung vs. Kassenbon erläutert.

Wie facturifirma Ihnen hilft

facturifirma stellt vollständige und korrekte Rechnungen aus, mit allen erforderlichen Angaben und Übermittlung an e-Factura. Für Verkäufe, bei denen das Gesetz die vereinfachte Form erlaubt, haben Sie die Freiheit, eine Rechnung mit den geforderten Mindestangaben auszustellen — und wenn Ihre Tätigkeit einen Kassenbon erfordert, bleibt dieser separat von der Registrierkasse ausgestellt.