Рекурентний рахунок-фактура: як автоматизувати виставлення рахунків за підписками

Якщо ви виставляєте рахунки за ті самі послуги місяць за місяцем — підписки, ретейнери, оренда, обслуговування — ручне повторення того самого рахунку-фактури є втратою часу та джерелом помилок. Рішення — рекурентний рахунок-фактура: шаблон, який автоматично виставляється через встановлений інтервал.

Як це працює

Ви одноразово визначаєте шаблон: клієнта, товари/послуги, кількості, ціни та ставку ПДВ. Потім встановлюєте періодичність (зазвичай щомісячну) та дату початку. На кожному циклі застосунок генерує рахунок-фактуру на основі шаблону, з наступним номером серії, правильним і послідовним.

Що ви отримуєте

• Нуль повторюваної роботи — ви більше не повторюєте той самий рахунок-фактуру.
• Послідовність — ті самі значення, та сама серія, без помилок переписування.
• Передбачуваність — ви знаєте, що рахунки-фактури виставляються вчасно, щомісяця.

Рекурентно, але під контролем

Підписка може змінюватися: нова ціна, додатковий товар, інший клієнт. Ви редагуєте шаблон, і зміна застосовується від наступного виставлення — вже виставлені рахунки-фактури залишаються без змін. Ви також можете зупинити рекурентну серію будь-коли.

Як це працює в facturifirma

У facturifirma ви створюєте рекурентний рахунок-фактуру з шаблону, обираєте періодичність і дату початку, а застосунок автоматично виставляє рахунки на кожному циклі. Кожен згенерований рахунок-фактура проходить той самий процес, що й ручний — включно з передачею в e-Factura до ANAF — і отримує наступний номер серії.