Wiederkehrende Rechnung: wie Sie Rechnungen für Abonnements automatisieren

Wenn Sie Monat für Monat dieselben Dienstleistungen fakturieren — Abonnements, Retainer, Mieten, Wartung —, ist die manuelle Neuerstellung derselben Rechnung verlorene Zeit und eine Fehlerquelle. Die Lösung ist die wiederkehrende Rechnung: eine Vorlage, die automatisch im festgelegten Intervall ausgestellt wird.

Wie es funktioniert

Sie legen einmal eine Vorlage fest: den Kunden, die Produkte/Dienstleistungen, die Mengen, die Preise und den USt-Satz. Dann legen Sie die Häufigkeit (meist monatlich) und das Startdatum fest. Bei jedem Zyklus erzeugt die Anwendung die Rechnung auf Basis der Vorlage, mit der nächsten Nummer aus der Serie, korrekt und fortlaufend.

Was Sie gewinnen

• Keine repetitive Arbeit — Sie erstellen dieselbe Rechnung nicht mehr neu.
• Konsistenz — dieselben Werte, dieselbe Serie, keine Übertragungsfehler.
• Vorhersehbarkeit — Sie wissen, dass die Rechnungen jeden Monat pünktlich verschickt werden.

Wiederkehrend, aber unter Kontrolle

Ein Abonnement kann sich ändern: neuer Preis, ein zusätzliches Produkt, ein anderer Kunde. Sie bearbeiten die Vorlage, und die Änderung gilt ab der nächsten Ausstellung — bereits ausgestellte Rechnungen bleiben unverändert. Sie können eine wiederkehrende Serie auch jederzeit stoppen.

Wie es in facturifirma funktioniert

In facturifirma erstellen Sie eine wiederkehrende Rechnung aus einer Vorlage, wählen die Häufigkeit und das Startdatum, und die Anwendung stellt bei jedem Zyklus automatisch die Rechnungen aus. Jede erzeugte Rechnung durchläuft denselben Ablauf wie eine manuelle — einschließlich der Übermittlung an e-Factura bei ANAF — und erhält die nächste Nummer aus der Serie.