Kurs BNR na fakturze: jak poprawnie stosować go przy fakturach walutowych
Jak stosować kurs BNR na fakturach walutowych i jak pojawia się równowartość w lejach.
Gdy wystawiasz fakturę w walucie obcej (EUR, USD itd.), potrzebujesz równowartości w lejach na potrzeby ewidencji podatkowej — a oblicza się ją przy użyciu kursu BNR. Ten przewodnik wyjaśnia, jakiego kursu użyć, na jaką datę i jak pojawia się on na fakturze.
Jakiego kursu użyć i na jaką datę
Zwykła zasada: kurs BNR obowiązujący w dniu wystawienia faktury (w niektórych sytuacjach — w dniu wymagalności VAT). Kurs zmienia się codziennie, więc data ma znaczenie.
Dlaczego potrzebujesz równowartości w lejach
Nawet jeśli faktura jest w walucie obcej, podstawa opodatkowania i VAT muszą być wyrażone również w lejach, na potrzeby raportowania (rejestr sprzedaży, deklaracja VAT). Bez prawidłowego kursu wartości w lejach — a tym samym raportowany VAT — wyjdą błędne.
Marża na kursie (opcjonalnie)
Niektóre firmy dodają niewielką marżę do kursu BNR przy przeliczaniu. To opcja biznesowa, ale trzeba ją stosować przejrzyście i konsekwentnie, aby nie tworzyć nieuzasadnionych różnic.
Jak to działa w facturifirma
facturifirma automatycznie pobiera kurs BNR z własnego cache kursów (aktualizowanego codziennie) i stosuje go na fakturach walutowych — oblicza równowartość w lejach dla podstawy i VAT. Opcjonalnie możesz skonfigurować marżę na kursie. Dzięki temu faktura w walucie obcej ma automatycznie poprawną równowartość w lejach, gotową do raportowania.
Najczęstsze pytania
Na jaką datę bierze się kurs BNR dla faktury walutowej?
Zazwyczaj stosuje się kurs BNR obowiązujący w dniu wystawienia faktury (lub, w niektórych przypadkach, w dniu wymagalności VAT). Program do fakturowania automatycznie pobiera kurs dnia.
Czy VAT liczy się w walucie obcej, czy w lejach?
Podstawa i VAT wyrażane są również w lejach, na podstawie kursu, na potrzeby raportowania. Faktura może być w walucie obcej, ale równowartość w lejach jest niezbędna dla ewidencji podatkowej.
Czy mogę dodać marżę do kursu BNR?
Tak, niektóre firmy stosują niewielką marżę przy przeliczaniu. To ustawienie trzeba stosować ostrożnie, aby pozostać w porządku wobec klienta i wobec ewidencji podatkowej.
Faktury i e-Factura, bez kłopotów
facturifirma wysyła faktury do SPV, zgłasza e-Transport, uzgadnia wpłaty i prowadzi Twoje raporty VAT — 12 miesięcy za darmo.
Zacznij za darmoPowiązane poradniki
Co zawiera poprawna faktura, jak ją numerujesz i jak wysyłasz ją do e-Factura — krok po kroku.
Co zawiera raport VAT należnego, w podziale na stawki i kategorie, i jak pomaga przy deklaracji VAT.