Automatisches Ausfüllen von Firmendaten per CUI (ONRC / ANAF)
Wie Sie Firmendaten anhand der CUI automatisch aus ONRC/ANAF ausfüllen, ohne sie einzutippen.
Die manuelle Eingabe von Firmendaten — Name, Handelsregisternummer, Adresse — ist langsam und fehleranfällig. Die Lösung: automatisches Ausfüllen per CUI. Sie geben nur die Steuernummer ein, und der Rest der Daten wird aus ONRC/ANAF übernommen.
Was automatisch ausgefüllt wird
Aus der CUI können übernommen werden:
- der Name der Firma;
- die Handelsregisternummer (und die EUID);
- die Adresse des Firmensitzes;
- der Mehrwertsteuerstatus;
- der Steuerstatus (aktiv / inaktiv) und, sofern vorhanden, die gesetzlichen Vertreter.
Warum das wichtig ist
- Geschwindigkeit — ein neuer Kunde wird in wenigen Sekunden angelegt.
- Korrektheit — Sie vermeiden Tippfehler bei Daten, die auf der Rechnung und in e-Factura landen.
- Steuerliche Vorsicht — Sie sehen von Anfang an, ob ein Geschäftspartner steuerlich inaktiv ist, mit Auswirkungen auf die Abzugsfähigkeit.
Woher die Daten stammen
Die Daten stammen aus öffentlichen Quellen (ONRC / ANAF). Für die Geschwindigkeit unterhält facturifirma einen eigenen Cache dieser Informationen, der über geplante Jobs regelmäßig aktualisiert wird — die automatische Vervollständigung erfolgt also sofort, unabhängig von der momentanen Verfügbarkeit der öffentlichen Dienste.
Wie es in facturifirma funktioniert
Wenn Sie einen Kunden oder Lieferanten hinzufügen, geben Sie die CUI ein und starten die Suche: Die Anwendung füllt automatisch den Namen, die Handelsregisternummer, die Adresse und den Mehrwertsteuer-/Steuerstatus aus. Dieselben Daten werden anschließend auf Rechnungen und in e-Factura verwendet — alles ist also konsistent, vom Kunden bis zum in SPV gesendeten XML.
Häufige Fragen
Welche Daten werden anhand der CUI automatisch ausgefüllt?
Der Firmenname, die Handelsregisternummer, die Adresse, der Mehrwertsteuerstatus und gegebenenfalls der Steuerstatus (aktiv/inaktiv). Sie geben nur die CUI ein, der Rest wird übernommen.
Warum ist der Steuerstatus des Kunden wichtig?
Wenn ein Kunde steuerlich als inaktiv erklärt ist, ergeben sich Auswirkungen auf die Abzugsfähigkeit. Es ist sinnvoll, das zu sehen, bevor Sie eine Rechnung ausstellen.
Woher kommen die Daten?
Aus öffentlichen Quellen (ONRC / ANAF). facturifirma unterhält einen eigenen, regelmäßig aktualisierten Cache dieser Daten, damit die automatische Vervollständigung schnell abläuft.
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