Cégadatok automatikus kitöltése CUI alapján (ONRC / ANAF)

Egy cég adatainak — elnevezés, cégjegyzékszám, cím — kézi bevitele lassú és hibára hajlamos. A megoldás: automatikus kitöltés CUI alapján. Csak az adószámot gépeled be, a többi adatot pedig az ONRC/ANAF-ból veszi át a rendszer.

Mi töltődik ki automatikusan

A CUI alapján átvehető:

• a cég elnevezése;
• a Cégjegyzék száma (és az EUID);
• a székhely címe;
• az áfaalanyiság státusza;
• az adóügyi státusz (aktív / inaktív), és ahol létezik, a törvényes képviselők.

Miért számít

• Gyorsaság — egy új ügyfél néhány másodperc alatt hozzáadható.
• Pontosság — elkerülöd a gépelési hibákat olyan adatoknál, amelyek a számlára és az e-Facturára is felkerülnek.
• Adóügyi óvatosság — már az elején látod, ha egy partner adóügyileg inaktív, ami hatással van a levonhatóságra.

Honnan származnak az adatok

Az adatok nyilvános forrásokból (ONRC / ANAF) származnak. A gyorsaság érdekében a facturifirma saját gyorsítótárat (cache-t) tart fenn ezekről az információkról, amelyet ütemezett feladatokkal rendszeresen frissít — így az automatikus kitöltés azonnali, függetlenül a nyilvános szolgáltatások aktuális elérhetőségétől.

Hogyan működik a facturifirmában

Amikor ügyfelet vagy szállítót adsz hozzá, megadod a CUI-t, és megnyomod a keresést: az alkalmazás automatikusan kitölti az elnevezést, a cégjegyzékszámot, a címet és az áfa-/adóügyi státuszt. Ugyanezeket az adatokat használja a rendszer később a számlákon és az e-Facturában is, tehát minden összhangban van — az ügyféltől egészen az SPV-be küldött XML-ig.